为规范后勤保障日常维护材料采购工作，确保采购质量，提高学院资金使用效益，维护学院利益，依据《吉林艺术学院招标采购管理办法》相关规定，特制定本制度。

一、适用范围

后勤服务、保障工作中所需水、电、暖及其他相关保障日常维护、维修材料，以下简称“日常维护材料”。

二、采购原则

日常维护材料采购工作严格遵循按需采购的原则，强化节约意识，规范工作流程，自觉接受学院各相关部门的监督。

三、成立后勤管理处日常维护材料采购工作小组

组  长  刘向军

副组长  杜晓东  孙志新

成 员  孙俊姣  李  旺  曲兴乐  王佳明  韩海军  宋国臣  李  林  

工作小组职责：采购工作小组实施对采购工作的决策、管理，后勤管理处办公室负责采购工作的统筹、执行。

四、采购流程

1.各科室根据实际工作需要提出采购需求，经部门分管领导审核、主管领导批准后，在线上填写并提交采购申请。

2.日常维护材料原则上需在吉林省政府采购电子商城（以下简称“电子商城”）进行价格比对，选定质优价廉供应商后进行采购。

3.不能通过电子商城采购的日常维护材料，需向资产管理处提出申请，获批后根据《吉林艺术学院招标采购管理办法》中相关规定进行采购。

4.单价1千元以上（含1千元）的设备，需向资产管理处提出申请，获批后在电子商城进行价格比对后进行采购。

5.电子商城平台送货至提出申请的各科室，由科室科长（负责人）及所辖员工组成验收小组，根据采购明细单认真核对货物的数量、品牌、规格、型号，合格后签收入库，并由库管员做好入库登记。单价1千元以上（含1千元）的设备，需至资产管理处进行固定资产登记。

6.平台开具发票，送至各科室，验收小组成员签字后，由办公室履行报销程序。

五、纪律要求

1.采购人员不得向电子商城供应商索要或接受其给予的赠品、回扣以及与采购无关的其他商品、服务。

2.采购人员与电子商城供应商存在直接或间接关系的，或可能影响采购活动公平、公正的，应全程回避。

3.各科室依据“按需采购”的原则提出采购申请，避免材料积压导致浪费；办公室负责对采购工作全程进行统筹、审核、把关，确保各环节程序科学规范。