日常维护材料采购管理制度

为规范后勤保障日常维护材料采购工作，确保采购质量，提高学院资金使用效益，维护学院利益，依据《吉林艺术学院招标采购管理办法》相关规定，特制定本制度。

一、适用范围

   后勤服务保障工作中所需水、电、暖及其他相关保障日常维护、维修材料，以下简称“日常维护材料”。

二、采购原则

   日常维护材料采购工作严格遵循按需采购的原则，强化节约意识，规范工作流程，自觉接受学院各相关部门的监督。

三、成立后勤管理处日常维护材料采购工作小组

组  长  刘向军

副组长  杜晓东  孙志新

成   员  李  旺  王  浩  孙俊姣  曲兴乐  王佳明  韩海军  张  翼  宋国臣  李  林  

   工作小组职责：采购工作小组承担执行采购决策及管理职责，后勤管理处办公室配合各科室，共同完成采购工作的统筹与实施。

四、采购要求

1.日常维护所需材料须通过吉林省政府采购电子商城（以下简称“电子商城”）进行采购。

2.各科室根据实际工作需要提出采购需求，经部门分管领导审核、主管领导批准后，方可执行采购程序。

3.对于无法通过电子商城采购的日常维护材料，需向资产管理处提交申请，并在获得批准后依照《吉林艺术学院招标采购管理办法》的相关条款执行采购程序。

4.对于单价1千元以上（含1千元）的设备，须向资产管理处提交申请，获批后方可通过电子商城进行采购。

5.电子商城平台将货物配送至提出申请的各科室，由科室负责人及所辖员工组成验收小组，依据采购明细单仔细核查货物的数量、品牌、规格及型号，经确认无误后，进行正式签收并入库，同时由库管员做好入库登记。单价1千元以上（含1千元）的设备，各科室负责人须前往资产管理处完成固定资产的登记工作。

6.电子商城平台出具的发票送达各科室，经由各科室验收小组成员签字确认后，由办公室依规履行学院报销流程。

    五、 纪律要求

    1.采购人员不得向电子商城供应商索要或接受其给予的赠品、回扣以及与采购无关的其他商品、服务。

    2.采购人员与电子商城供应商存在直接或间接关系的，或可能影响采购活动公平、公正的，应全程回避。

   3.各科室依据“按需采购”的原则提出采购申请，避免材料积压导致浪费。

   4.办公室负责对采购工作流程进行协调与统筹，以确保各个环节的程序科学、规范且高效。