入库制度

1. 各校区管理科要选定适合人员为库管员，负责本校区材料备品的管理。

2. 材料备品送达时，库管员要按照统一采购明细单认真核对好物品的数量、品牌、规格、型号，验收合格后方可在供货商提供的发票及明细单上签字。

3. 材料入库后，库管员要认真填写入库单，一式三份，库管员、校区科长、办公室各保留一份。

4. 材料入库后，库管员要按照材料的品种分类放置，注意防火、防潮、防湿。易燃物品严禁存放，所有物品要明码标识。

5. 库管员对入库备品要定期检查，随时掌握材料备品的质量情况。

    

出库制度

1. 材料出库时要严格按照出库程序办理相关手续。

2. 备品材料出库时，库管员要认真填写：出库时间、维修（使用）地点、出库数量、领取人姓名等出库信息，非正常手续不得出库。

3. 备品材料出库时，需有校区科长、库管员、领取人共同签字生效。

4. 按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料，应在规定期内优先使用。

5. 各工种库存专业工具使用时要注意保养，不作借出之用，避免影响正常工作。

6. 仪表类工具设备要由专人负责管理，不得借出，不得丢失，不得损坏，非专业人员不得使用。

7. 库管员要每学期末盘库清点。校区科长（负责人）不定期进行抽查，确保账物相符。

8. 任何备品材料不得公品私用。